1.申请。报告举办单位提前1周向科技处提交《陕西国际商贸学院学术报告备案表》，同时报党委工作部备案。执行《陕西国际商贸学院学术报告（讲座）管理办法（试行）》。
2.审批。科技处对学术报告的学术水平及思想政治观点、报告人的学术影响、参加人的规模及范围等审核，并在2个工作日内向申请单位反馈审核意见。
3.举办。学术报告的申请被批准后，举办单位须严格按照批准的内容组织实施，不得擅自更换报告的内容、时间、地点、听众范围和人数。对于违反规定的，学校可制止其活动；对于造成重大负面影响和损失的，要追究举办单位和组织者的责任。确需变更的，须提前向科技处报告并得到准许；对于主讲人、主题或主办/举办单位有变化的，需重新履行审批备案手续。
4.上传资料。学术报告结束后1周内，举办单位应将学术报告的签到表、音像及讲座内容材料、会议照片、会议报道、总结等上传至学校科研管理平台。科技处在3个工作日内对上传资料的完整性进行审核。
5.劳务费发放。科技处对上传资料审核通过后，举办单位在线上财务系统提交签呈；线上签呈审批通过后，线下报送劳务费发放明细表至科技处审批，后报财务处进行劳务费用的发放。费用标准执行《陕西国际商贸学院学术报告（讲座）管理办法（试行）》规定。
